如何成为成本管理的巨人(下)
在原材料控制方面，他很早和上游厂家达成了合作协议，按照淡旺季有别的方法采购原材料。为了让上游厂家有利可图，他甚至提出在旺季的时候，可以以红利的方式多支付一些钱。也是说，蓝绒纺织赚得多，上游厂家的红利也多。实际上，他等于用这个办法获得了低息贷款，在旺季拥有更多可用的流动资金。 在下游销售方面，首先，要在设计方面独树一帜，形成独有的竞争力；其次，经过与销售商协商，以预付货款的方式先打入部分资金。另外，蓝绒纺织还与几个重要市场的销售商达成了长期合作的战略协议。按照协议，销售商可以以相对较低的价格得到产品。换言之，虽然单批的利润薄了，但是周转加快了、资金压力小了、经营风险降低了，于是企业的整体成本也降了下来。 半年后，整个企业从厂区面积来看，蓝绒纺织并没有扩大。但是从业务规模和合作范围来看，比半年前大大扩张了。 第三步：不可不察的细节 当然，一个企业的成本控制远非几千字所能描述清楚的，以下是成本控制的一些细节，这也是吴老板在实践中发现的部分技巧。 细节一，现金折扣激励回款 如果客户在30天内偿付货款，给予2%的折扣；60天内付款，给予1%的折扣；90天内付款，须全数收取。采取折扣的方式鼓励销售回款。 细节二，借助应收账款融资 企业将应收账款出让给贷款者以筹措资金，企业可以在商品发运出去以前向贷款者申请借款。经贷款者同意，即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者根据发票金额，减去现金折扣、佣金以及主要用以冲抵销货退回和销货折扣等扣款后，将余额付给筹资企业。如摩托罗拉中国公司10亿元应收账款曾让中国工商银行购买，这样的做法也可借鉴使用。
细节三，年终返利打款激励 借鉴空调业的操作技巧，生产企业的惯例是利用年终返利政策等来吸引经销商提前打款。至于企业提前打款的时间和奖励额度，一般根据企业产品情况和对资金需求程度计算成本和收益，有些企业提前打款的时间和奖励额度(按打款额)分别为1～2个月为6‰、2～3个月为12‰、3～6个月为24‰。奖励以现金形式在年终一次性给予奖励，对提前打款者优先供应货源。这种办法不仅解决了应收账款的问题，还起到融资的作用。 细节四，延长应付账款期限 赊账通常被视为现金的来源，因为只要你在一个比较合适的期限内延长付款时间，你相当于有了一笔无利息的贷款。 细节五，区分人工工资与人工成本 两者的区别在于生产效率。杰克·韦尔奇认为：支付更高工资的同时，使人工成本低是完全有可能的。即使工资在增长，但如果总体生产效率上升幅度大于工资增长，总人工成本相对总产值的比例也下降了。 细节六，做好淡旺季的人资衔接 企业一般用淡季裁员的方式来解决人工闲置。在裁员对象选择上，淡季裁员应选择技术含量低、对熟练程度要求不高的工种。对一些需要具有一定业务水平和操作技能的岗位，在淡季应采用轮流放假的方式节约开支。对裁减的流水线工人，也要吸引他们在旺季前回来，这样可以减少培训时间，达到提高效率的目的。如规定次年旺季开始之前回来上班的工人可以报销部分路费(不用票据)，并发红包或奖金等激励方式。这样既控制了淡季的人工成本，又保持了较高的回归率。 细节七，消除人员重叠 由于公司采用事业部制，这样产生了职能相互重叠的现象，从而导致无谓的人力成本浪费。实际上，可以将相互重叠的职能整合起来，通过共享作业或服务来降低人力成本。 细节八，循环取货 学习上海通用的办法：上海通用的运货车每天早晨从厂家出发，到第一个供应商那里装上准备的原材料，然后到第二家、第三家，依次类推，直到装上所有的材料，然后再返回。这样做的好处是，省去了所有供应商空车返回的浪费，充分节约运输成本。 细节九，转移库存 对于那种季节性，特别是持续时间比较短暂的产品，在旺季来临时往往需要有大量的存货以应对骤增的销量，这会对库存产生极大的压力，同时占用大笔的流动资金。一个可以借鉴的解决办法是：要求各经销商在旺季来临前，如果提前两个月提货付款，产品按原出厂价的70%计算；如果提前一个月提货付款，按原出厂价的85%计算；如果到了旺季来时再提货，必须按原出厂价的全价付款。这种办法只要折扣收益低于库存成本和资金成本，有利可图，而且还一同解决了应收账款的难题，加快了资金周转。 细节十，降低不良品率 产品不良率的高低将大大地影响到制造成本，通过降低产品不良率，可以降低产品的成本。 细节十一，寻找替代材料 有时，替代材料不仅能减少成本，而且还可以提高产品质量。 细节十二，不采购多余功能的设备 采购人员发现，该公司计算机在80%的时间里都是做文档处理工作，只有20%的时间才真正使用一台计算机的全部功能。于是公司决定采购低档次的PC机，为企业节约了大量投资。(本文企业为化名)
