一、鱼缸会议
这是一种组织会议的方式。不同的群体本着合作的精神,一起分享各自的观点和资讯。因此,让销售部门与客户服务部、或高层管理人员与管理顾问碰头,这种做法一定管用。 何时用:鱼缸会议使某些群体与顾客、供应商和经理等其他与之利益攸关的群体加强沟通。 何时不用:如果用这种方法不能明确地分清各群体的职责,不宜使用。 培训:会议召集人需要接受培训。 能达到何目的:迅速增进了解、扫除误解。 注意事项:这类会议影响巨大。可能会暴露实情,使内情人和旁观者感到受威胁,因此需要精心组织。 使用程式:把与会者安排成内外两圈。内圈人员会上比较活跃,外圈人员则从旁观察、倾听,必要时提供资讯。会议结束时推荐改进方案,取得外圈人员的赞同。
二、横向思维
这是一种?老问题寻找新[b][url=http://www.ltesting.net/html/81/category-catid-381.html]解决方案[/url][/b]的工具。 何时用:由於老方法、旧思路不再管用或已经不够好,需要寻找新方法、新思路时使用。 何时不用:种种制约使这种全新的思维方式无法发挥作用时不要用。 培训:建议读Edward de Bono(爱德华)写的Lateral Thinking for Management(管理中的横向思维)一书。 能达到何目标:开创新思路,激发创意,找出可行的解决方案。 注意事项: 需要传统的逻辑思维加以支援。爱德华建议,只有10%的解决问题过程采用横向思维。 使用程式:确定问题。运用幽默、随机排列和对流行观念的挑战来制定横向思维解决方案。对找到的各种想法加以适当的提炼和取舍。 举例来说,某工业缝纫线轴制造商的传统市场已经消失,公司不得不另寻出路。对此,公司经理们的本能反应是,从常规思路出发,??品找新的出路、新的市场或新的销售手段。不过,事态的发展很快表明,他们需要一种彻底的解决方案。 公司召开了一次集思广益会,对叁加者不加任何框框。思路应能用得上现有的技能和经验,但只能把它作?起点。结果,横向思维把他们引向高尔夫球,成?一家成功的高尔夫球制造商。
三、帕雷托分析法(Pareto Analysis)
该方法强调?80%的问题找出关键的几个致因(通常?20%)。 何时用:凡是一个问题的?生有多个变数因素并需要找出其中关键的因素时,都可使用这一方法。在一个改进专案的开始阶段尤?有用。 何时不用:如果设置有更完善的系统没有必要使用此法。 培训:需具备基本的统计知识以备分析之用。 能达到何目标:非常直观地展示出如何确定问题的优先顺序,将资源集中在何处才能取得佳效益。这种展示让企业各级一看懂。 注意事项:仔细分析结果总是很重要;不仅靠资料还要利用常识来找出问题的原因和优先顺序。 使用程式:找出问题和可能的原因。收集有关原因的资讯。绘制帕雷托分析图,横坐标表示原因,纵坐标表示问题,以出现次数、频率或造成的成本来表示。找出关键的几个原因。依据重要性排序,利用改进技术消除?生问题的原因。 例如,某洗衣机制造商出现质量危机。在一次广泛的可信度测试中,一家大型杂志将其?品排在末位元并建议消费者不要购买。 该公司具有完善的失误记录,列出的失误种类达22种。但运用帕雷托分析法表明,仅其中的4种失误占了所有记录的83%。
四、质量功能分布图(QFD)
这是一种?品和流程设计工具,可以用於把顾客的呼声转化成?品或流程的特点。采用该方法能防止企业仅因?某些观念似乎有效予以实施。 何时使用:用以设计或重新设计?品或流程,保证提供顾客切实需要的?品特性;专?制造业设计的,但也可用於服务业。 何时不用:如果问题的优先顺序已经分明、流程设计卓有成效或设计团队经验老到,不要采用该方法。 培训:该方法运用特定的惯例,建立相关的榘阵图和计分标准。在这方面有必要进行培训。 能达到何目标:有能力分辨基本的?品与流程特色和所期望的?品与流程特色,这样便可以看清高成本的技术或工程投资在哪方面将有回报。同时,还提供了一个评估?品或流程变化影响的框架准则。 注意事项:花时间通过市场调研来找出顾客的真正需求所在。 使用程式:研究顾客的需求。找出符合顾客需求的流程设计特色。建立一个榘阵图,将顾客的需求与设计特色进行比较(即性能/方案榘阵图)并加以计分。选取5个左右分数高的设计特色,然後再按3个层次建立榘阵图:设计特色和关键部件特点、关键部件特点和制造工序、制造工序和生?要求。 例如,某割草机制造商耗时费资重新设计其畅销割草机的控制性能,却发现顾客对此毫无反应。因此,公司经理人在计划改进另一较老型号时,想要确保所做的改善的确是顾客想要的。 研究结果表明,顾客感兴趣的是性能。因此改善马达、驱动链和刀的效率比改善控制性能可以?生大得多的影响。
五、关联树图
这种图示工具对关联项进行层次分类。这是一种不错的思维工具,因?它提供了一种快捷的方法把各种想法总括出来,并在相关的枝叉出现时可随即增加细节。 何时使用:使用该图示可以?同一目标寻求多种不同的实现途径。 何时不用:不可用於详细比较各种方案。它只用於从总体上探索新的方向。 培训:无需正式培训,但设置一个协调人员会很有帮助。 能达到何目标:该图示能很有逻辑地揭示出该采用什麽方法来实现目标,它们要求哪些行动和资源。
注意事项:如果你选用的方法经不起分析,要随时准备回到关联树图上来。 比如,一个发展中的小公司运用这种方法来考虑员工的托儿问题。许多员工大学一毕业加入了公司,现在都供养着子女。 公司开会讨论各种选择方案。结果,大家都赞成建一个日托中心。但树形图显示,潜在的成本太高,需要满足的地方法规要求太多,很难实行。於是公司选择了托儿津贴计划,让有子女的员工有选择的馀地。
六、方案效果分析法(solution effect analysis)
这种图表用於分析手头解决方案可能?生的效果。 何时用:在提议变革时可运用这种方法。它能让你看清各解决方案的效果。 何时不用:你所提议的不是根本性变革的话,不要使用。 培训:无需正式培训,但如加以辅助很有用。 能达到何目标:一种向前看的思维方式并能预见所建议的方案会造成什麽影响,避免未能预见的效果。 注意事项:人们对你正在致力的变革前景看淡时,不要阻止他们。他们并非有意发难,也许他们是对的。接受辅导会减少自己受威胁的感觉。 使用程式:记下正在考虑实施的解决方案,放在图的左侧,箭头则指向右方。在主箭头两侧用分箭头标出各种重大效果。通过集思广益,找出所有可能的效果并添到图上。计划实施行动以确保该方案行之有效。