本文是Roy Osherove在Skills Matter的一次发言,他介绍了团队领导经常会犯的10个错误,并提出了一些解决方案。
Roy首先提出几个团队可能遇到的一些问题:
我如何说服我的团队做某件事情? 我该拿团队里的那个专门搞事的家伙怎么办? 我该如何做一个团队呢? 我们为什么无法远离无谓的争吵呢? 我会不会失去朋友呢? …
他说这些问题其实缠绕他多年,接下来他也逐一做出解答。他正在写一本叫《开发团队手记》的书,里面也涵盖这些方面的内容。
下面来说说这10个错误:
1 没有认识到团队的成熟度
这点是首要注意的地方,因为后面谈到的问题都是提及团队的成熟度。Roy说,可以从3个层面来评价一个灵活团队的成熟度。
混乱 学习 自我引导
混乱
一个混乱的团队是哪都觉得很忙。可能他们总是在争吵,或一直都被要求在非常有限的时间做太多的事情。但其实结果都一样:混乱。没有人有任何时 间变得有条理,没有人有任何时间学习新的知识,因为他们一直都在忙这忙那。如果你问我的话,这个团队明显成熟度不高。因为所有人,要么耗尽精力,要么感到 沮丧因为缺乏机会学习,而终好的人都会离开。但是,Roy说这种混乱其实非常常见,而我也很赞同。如果你是在这么一个混乱的团队里当,秘诀是要正 确的行动起来,你必须自信和强势。
当船快要沉的时候,你需要的是一个发号施令的,而不是开会。
一个混乱的团队里的,必须坚定立场,而且可能必须要和领导层说清楚,整个团队并不能把他们要求的所有的事情都完成。这是一个艰难的角色。他必须坚定的做出一些艰难的决定。
管理要做得对、做得好是一件很艰难的工作。
但为什么作为一个团队,你必须自己做出这些艰难的决定,而不是和团队商讨呢?答案很简单,因为没有足够的时间。通过你自己做出这些执行上的 决定,你让你的团队得到一些喘息的余地,可能也是这些余地让他们把手上的事做完。当然,可能有些你做的决定是错的。这没关系,人生是这样。但这是为了 更重要的正确的事情,也是让你的团队有成长到另一个层次的空间,一个不断学习的团队。
学习
这个层面的成熟度是团队自我管理的升华,但是团队成员还是有需要得到指导的。一个团队必须持续不断的为他的团队成员带来一些挑战和质疑,甚至可能是功课。目标是让团队里的成员每周都有进步,开始学会解决自己遇到的问题。
所以,你要怎么做?
作为一个学习成长的团队里的,你要让团队里的成员学会解决自己遇到的问题,然而成长为自我引导的团队。如果某一个人带善一个问题来找你,你应该鼓励他们自己想办法解决,并问“你会怎么来处理这个问题?”来强迫他们思考。
自我引导
成熟的第三个层次是自我引导型的团队。这是我们所有人都想去到的地方。在这样的团队里面,更像是一个导师。他不需要像在一个混乱的团队里 那样为团队做各种执行方面的决定或告诉人们该做什么。但即使是在一个自我引导的团队里,团队还是需要少50%的时间在团队上面。
所以,第一个错误是不能正确认识到你的团队是在什么成熟度,也因此不能够正确的领导你的团队。如果你当他们是自我引导型的团队在运作,但其实他们事实上还是在混乱的状态,那么不久你会在一条河上像没有桨似的乱窜。
2 害怕授权
如果你常常习惯自己一手包办,可能要你下放责任给其它人是比较不容易接受的,尤其是你觉得其它人并不能把事情做好的时候。
如果每个人都对目前手上做的事情都感到很舒服,没什么挑战的时候,是你做的不对的时候了。
当你要授权的时候,你必须做到责权对等。这些外加的责任,会把他们拉出那个安全区,这是一件很好的事情。适时挑战一下你的团队和拉他们出安全区才可以让他们成长。
(注:关于授权或放权,请推荐看Dreck Sivers的《管理者的困境:放权或者崩溃》。)