Java实现将导出带格式的Excel数据到Word表格

Kitty ·

更新时间:2024-11-10

· 1053 次阅读

在Word中制作报表时，我们经常需要将Excel中的数据复制粘贴到Word中，这样则可以直接在Word文档中查看数据而无需打开另一个Excel文件。但是如果表格比较长，内容就会存在一定程度的丢失，无法完整显示数据。并且当工作量到达一定程度时，整个过程会非常费时，降低工作效率。那么如何轻松地将带格式的 Excel 数据导出到 Word 表格呢？不用担心，本文将通过Java应用程序详细介绍如何把带格式的Excel数据导入Word表格。希望这篇文章能对大家有所帮助。

使用工具：Free Spire.Office for Java

程序环境：

方法1:手动引入。将 Free Spire.Office for Java 下载到本地，解压，找到lib文件夹下的Spire.XLS.jar文件。在IDEA中打开如下界面，将本地路径中的jar文件引入Java程序

方法2: 如果您想通过 Maven安装，则可以在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.office.free</artifactId>
        <version>5.3.1</version>
    </dependency>
</dependencies>

具体步骤：

创建一个 Workbook 对象并使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加载一个示例 Excel 文件。

通过 Workbook.Worksheets[index] 属性获取特定的工作表。

创建一个 Document 对象，并向其添加一个节。

使用 Section.AddTable() 方法添加一个表。

检测工作表中合并的单元格，并使用自定义方法 MergeCells() 合并 Word表格相应的单元格。

通过 CellRange.Value 属性获取特定 Excel 单元格的值，并使用 TableCell.AddParagraph().AppendText() 方法将其添加到 Word 表格的单元格中。

使用自定义方法 CopyStyle() 将字体样式和单元格样式从 Excel 复制到 Word 表格中。

使用 Document.SaveToFile() 方法将文档保存到 Word 文件。

完整代码：

【Java】

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.FileFormat;
import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
import com.spire.doc.documents.PageOrientation;
import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment;
import com.spire.doc.fields.TextRange;
import com.spire.xls.*;
public class ExportExcelToWord {
    public static void main(String[] args) {
        //下载一个Excel文件
        Workbook workbook = new Workbook();
        workbook.loadFromFile("sample.xlsx");
        //得到第一张工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
        //创建一个Word文档
        Document doc = new Document();
        Section section = doc.addSection();
        section.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape);
        //添加一个表格
        Table table = section.addTable(true);
        table.resetCells(sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());
        //合并单元格
        mergeCells(sheet, table);
        for (int r = 1; r <= sheet.getLastRow(); r++) {
            //设置行高
            table.getRows().get(r - 1).setHeight((float) sheet.getRowHeight(r));
            for (int c = 1; c <= sheet.getLastColumn(); c++) {
                CellRange xCell = sheet.getCellRange(r, c);
                TableCell wCell = table.get(r - 1, c - 1);
                //获得特定Excel单元格的值并将其添加到Word表格单元格
                TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getValue());
                // 从Excel复制字体和单元格样式到Word
                copyStyle(textRange, xCell, wCell);
            }
        }
        //保存文档为Word文件
        doc.saveToFile("ExportToWord.docx", FileFormat.Docx);
    }
    //如果有合并的区域，则合并单元格
    private static void mergeCells(Worksheet sheet, Table table) {
        if (sheet.hasMergedCells()) {
            //从Excel中获取合并的单元格范围
            CellRange[] ranges = sheet.getMergedCells();
            for (int i = 0; i < ranges.length; i++) {
                int startRow = ranges[i].getRow();
                int startColumn = ranges[i].getColumn();
                int rowCount = ranges[i].getRowCount();
                int columnCount = ranges[i].getColumnCount();
                //合并Word表格中的对应单元格
                if (rowCount > 1 && columnCount > 1) {
                    for (int j = startRow; j <= startRow + rowCount ; j++) {
                        table.applyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1);
                    }
                    table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1 );
                }
                if (rowCount > 1 && columnCount == 1 ) {
                    table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1);
                }
                if (columnCount > 1 && rowCount == 1 ) {
                    table.applyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1,  startColumn - 1 + columnCount-1);
                }
            }
        }
    }
    //复制Excel单元格样式到Word表格
    private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) {
        //复制字体样式
        wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName());
        wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold());
        wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic());
        //复制背景色
        wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());
        //复制水平对齐方式
        switch (xCell.getHorizontalAlignment()) {
            case Left:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
                break;
            case Center:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
                break;
            case Right:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);
                break;
        }
        //复制垂直对齐方式
        switch (xCell.getVerticalAlignment()) {
            case Bottom:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom);
                break;
            case Center:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle);
                break;
            case Top:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top);
                break;
        }
    }
}

效果图：