关于SQL数据库 msdb.dbo.sp_send_dbmail 函数发送邮件的场景分析

Maha ·

更新时间:2024-09-21

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在推行系统中，时不时会有用户提出希望系统能自动推送邮件，由于手头的工具和能力有限，不少需求都借助于sql server的邮件触发来实现。

步骤：

1、配置邮箱。步骤略，网上有不少帖子说明，手工直接在管理-数据库邮件配置即可。配置完成后可以右键测试邮箱是否正常工作。

2、制作发送邮件脚本

3、sql server 代理定义周期计划

邮件脚本编写：

场景一：业务部门希望可以每周提供一次样品库存，即将sql查询的结果以附件的方式发给指定的人员。


 EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
   @profile_name = '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
   @recipients = '<mail account>', --需要发送邮件的账号，多个用;间隔，建议通过一个邮件组来管理需要发送的地址
   @body = 'The stored procedure finished successfully.',  -- 邮件正文
   @subject = '样品仓物料清单',  --邮件抬头
   @execute_query_database = 'UFDATA_001_2016',  --查询的数据库 
   --需要执行的查询
   @query = 'select
           distinct substring(cinvcode,4,100) 料号
           from
           CurrentStock
           where
           cwhcode = 12
           and iquantity >=1',
   @attach_query_result_as_file = 1,
   @query_attachment_filename = 'item.csv'

邮件发送的结果

场景二，用户系统在OA系统完成的外部用户报备客户审批完成后触发邮件给对方。由于OA系统自动触发外部邮件格式有显示，据说需要js写代码，因为不熟悉，所以还是借助于sql server的邮件功能来实现。

预先写一个view，三个字段，需要发送的邮箱，邮件主题，邮件内容。

例子中将主题和主体做为一个，用到循环语句实现。


declare @mail nvarchar(200);
 declare @note nvarchar(500); 
 declare c cursor --游标
 for select email,note from cux_dls_notice_v where operatedate + ' '+ operatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE()) --取最近一小时的记录发送，计划任务是60分钟执行一次。 
 open c
 fetch next from c into @mail,@note; 
 while @@FETCH_STATUS = 0
 begin
 EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
 @profile_name= '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
 @recipients=@mail, --需要发送的邮箱
 @subject=@note, --邮件标题
 @body=@note --邮件主题
 fetch next from c into @mail,@note;
 end
 close c;
 deallocate c;

场景三，还是在OA系统里，销售申请特价之后提交审批，审批人系统可以收到邮件通知，并在邮件中和销售讨论后，再回到系统中审批。由于申请表的内容多，需要用html的发送格式。

做法和场景二类似，重点是邮件主题需要生成为html的格式。

还是一样把需要展现的内容做成一个view，我个人喜欢做view，这样有什么变化调整view就可以了。


/*声明变量*/
declare @tableHTML varchar(max)
declare @mail nvarchar(200);
declare @note nvarchar(500);
--设置问候词
set @tableHTML = '<html><body><table><tr><td><p><font color="#000080" size="3" face="Verdana">您好！</font></p><p style="margin-left:30px;"><font size="3" face="Verdana">请审批下面的价格申请：</font></p></td></tr>';
--设置表头
set @tableHTML=@tableHTML
+'<tr><td><table border="1" style="border:1px solid #d5d5d5;border-collapse:collapse;border-spacing:0;margin-left:30px;margin-top:20px;"><tr style="height:25px;background-color: rgb(219, 240, 251);">
<th style="width:100px;">RFQ No</th>
<th style="width:200px;">sales</th>
<th style="width:60px;">PL3</th>
<th style="width:80px;">Customer</th>
<th style="width:100px;">disty_name</th>
<th style="width:60px;">2nd disty</th>
<th style="width:80px;">Sold To Customer</th>
<th style="width:80px;">Part No</th>
<th style="width:100px;">Currency</th>
<th style="width:60px;">Volume</th>
<th style="width:100px;">Requested DC</th>
<th style="width:100px;">Customer RP</th>
<th style="width:100px;">Competitor</th>
<th style="width:100px;">Competitor PN</th>
<th style="width:80px;">Competitor Price</th></tr>';
--启用游标
declare c cursor for
--查询结果
select
a.email
,a.note
,@tableHTML+'<tr><td align="center">'+rfq_quotation_number+'</td>'
+'<td align="center">'+lastname+'</td>'
+'<td align="center">'+pl3+'</td>'
+'<td align="center">'+customer+'</td>'
+'<td align="center">'+disty_name+'</td>'
+'<td align="center">'+snd_disty+'</td>'
+'<td align="center">'+sold_to_customer+'</td>'
+'<td align="center">'+fully_part_no+'</td>'
+'<td align="center">'+currency+'</td>'
+'<td align="center">'+volume+'</td>'
+'<td align="center">'+requested_disty_cost+'</td>'
+'<td align="center">'+cust_requested_price+'</td>'
+'<td align="center">'+competitor+'</td>'
+'<td align="center">'+competitor_part_no+'</td>'
+'<td align="center">'+Competitor_Price+'</td></tr>'
from
(
select 
email
,note
,rfq_quotation_number 
,lastname
,pl3
,客户中文+'/'+客户英文 as customer
,disty_name
,snd_disty
,sold_to_customer
,fully_part_no
,currency
,isnull(cast(volume as nvarchar(10)),'') volume
,isnull(cast(requested_disty_cost as varchar(10)),'') requested_disty_cost
,isnull(cast(cust_requested_price as varchar(10)),'') as cust_requested_price
,isnull(cast(competitor as varchar(100)),'') competitor
,isnull(cast(competitor_part_no as varchar(50)),'') competitor_part_no
,isnull(cast(competitor_price as varchar(10)),'') competitor_price
from cux_rfq_v 
where currentnodetype = 1 and lastoperatedate + ' '+ lastoperatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE())  --找最近60分的记录，并发送
) a
open c
fetch next from c into 
@mail
,@note
,@tableHTML;
while @@FETCH_STATUS = 0
begin
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name= '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
,@recipients=@mail
,@subject=@note
,@body= @tableHTML
,@body_format='HTML'
fetch next from c into 
@mail
,@note
,@tableHTML;
end
close c;
deallocate c;